INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ COOKIES

Správce: BattSwap CZ, s.r.o.

Sídlo: Sokolská 30, Šumná, 436 01 Litvínov

IČO: 041 76 570

Zápis: Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u příslušného rejstříkového soudu.

Verze: Únor 2026

1. Úvod a platnost

Tento dokument slouží jako jednotná informace o zpracování osobních údajů a používání souborů cookies (dále společně „Zásady") ze strany BattSwap CZ s.r.o. (dále jen „Společnost"). Zásady jsou vydány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a dalšími platnými právními předpisy České republiky. Zásady jsou účinné od 1. února 2026 a nahrazují veškeré předchozí verze.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

BattSwap CZ, s.r.o.

Sokolská 30, Šumná

436 01 Litvínov

IČO: 041 76 570

3. Zpracování osobních údajů

3.1. Obecné zásady

Zpracováváme pouze ty osobní údaje a v takovém rozsahu, který je nezbytný pro:

• Řádné provozování naší činnosti.
• Dodržení našich zákonných povinností.
• Ochranu našich oprávněných zájmů.

3.2. Kategorie subjektů údajů a účely zpracování

A) Členové / Klienti

Účel: Registrace, správa vztahu, poskytování služeb, komunikace.

Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, datum narození, kontaktní údaje (adresa, e-mail), platební údaje, údaje potřebné pro poskytnutí konkrétní služby.

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), oprávněný zájem Společnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

B) Obchodní partneři a dodavatelé

Účel: Plnění smluv, administrativa, účetnictví, ochrana práv.

Zpracovávané údaje: Identifikační a kontaktní údaje, platební údaje, údaje vzniklé z plnění smlouvy.

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

C) Uchazeči o zaměstnání

Účel: Výběrová řízení, komunikace.

Zpracovávané údaje: Životopis, kontaktní údaje, kvalifikační údaje.

Právní základ: Předsmluvní jednání (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pro uchování údajů pro budoucnost je vyžadován souhlas.

D) Návštěvníci webových stránek

Účel: Zpracování dotazů z kontaktních formulářů, zlepšení funkcí webu.

Zpracovávané údaje: Údaje z kontaktního formuláře (jméno, e-mail, zpráva), data z cookies (viz Kapitola 6).

Právní základ: Předsmluvní jednání (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), souhlas (pro marketingové a analytické cookies).

E) Marketing

Účel: Rozesílání obchodních sdělení, organizace akcí.

Zpracovávané údaje: Jméno, e-mail, telefon, fotografie ze akcí.

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

3.3. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování (včetně profilování), které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

3.4. Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

Důvěryhodnými zpracovateli (IT poskytovatelé, účetní, právní poradci). Státními orgány, pokud to vyžaduje zákon.

Předávání do třetích zemí: K předávání osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor standardně nedochází. Pokud by k tomu mělo dojít, bude zajištěno v souladu s podmínkami GDPR (např. prostřednictvím rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek).

3.5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny:

Smluvní vztahy: Po dobu trvání smlouvy a následně po dobu zákonných promlčecích a archivních lhůt (zejména daňových).

Uchazeči o zaměstnání: Po dobu výběrového řízení, maximálně 6 měsíců, pokud nedáte souhlas pro uchování do budoucna.

Souhlasy: Po dobu platnosti souhlasu, nejdéle do jeho odvolání.

Marketingové kontakty: Po dobu 3 let od posledního projevu zájmu, pokud není souhlas odvolán dříve.

3.6. Zabezpečení osobních údajů

Pro ochranu vašich údajů uplatňujeme odpovídající technická a organizační opatření, které zahrnují šifrování, řízení přístupu, pravidelné audity a povinnost mlčenlivosti všech osob, které s údaji přicházejí do styku.

4. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

• 1. Právo na přístup k vašim osobním údajům.
• 2. Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
• 3. Právo na výmaz („být zapomenut") za podmínek stanovených v GDPR.
• 4. Právo na omezení zpracování za zákonem stanovených podmínek.
• 5. Právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu.
• 6. Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• 7. Právo odvolat souhlas kdykoli, a to stejným způsobem, jakým byl udělen.

Výkon práv a stížnosti:

Svých práv můžete využít kontaktováním Společnosti (Kapitola 5). Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Tel.: +420 234 665 111

E-mail: posta@uoou.cz

Web: https://www.uoou.cz

5. Kontaktní údaje

Pro obecné dotazy a výkon práv:

Telefon: +420 773 020 431

E-mail: hello@battswap.com

Adresa: BattSwap CZ, s.r.o., Sokolská 30, Šumná, 436 01 Litvínov

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):

Kontaktní e-mail: hello@battswap.com

Korespondenční adresa: BattSwap CZ, s.r.o., Sokolská 30, Šumná, 436 01 Litvínov

6. Zásady používání souborů cookies

6.1. Co jsou cookies?

Cookies jsou malé textové soubory, které si webový prohlížeč ukládá do vašeho zařízení při návštěvě našich stránek. Usnadňují a zrychlují používání webu tím, že si pamatují vaše preference.

6.2. Druhy cookies, které používáme

Nezbytné: Pro základní funkce webu (např. navigace, přihlášení). Nelze je vypnout.

Preferenční: Umožňují zapamatovat si vaše nastavení (jazyk, region).

Analytické/Výkonnostní: Pomáhají nám analyzovat, jak je web využíván, a zlepšovat jeho výkon a uživatelský komfort.

Marketingové/Reklamní: Používají se k personalizaci reklamního obsahu na našem webu i mimo něj.

Některé cookies třetích stran (např. od společností Google, Facebook, Seznam.cz) mohou být umístěny prostřednictvím našich stránek. Za zpracování těmito společnostmi odpovídají přímo ony v souladu se svými zásadami ochrany soukromí.

6.3. Právní základ a správa cookies

Nezbytné cookies: Jsou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu na fungování webu. Ostatní cookies (preferenční, analytické, marketingové): Jsou zpracovávány pouze na základě vašeho souhlasu, který udělíte prostřednictvím cookie lišty (banneru) při první návštěvě webu.

Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat:

• Prostřednictvím nastavení cookies v patičce našich webových stránek.
• Nastavením svého internetového prohlížeče (návod např. na www.allaboutcookies.org).

Odmítnutí nezbytných cookies nemá vliv na používání základních funkcí webu.

6.4. Doba platnosti cookies

Doba platnosti se liší podle typu:

Nezbytné: Až 6 měsíců.

Preferenční: Po dobu relace (sezení prohlížeče).

Analytické/Výkonnostní: 1 minuta až 2 roky.

Marketingové: Několik měsíců.

Doba platnosti cookies třetích stran se řídí zásadami příslušných společností.

Tyto Zásady jsou platné a účinné od 1. února 2026.

Společnost si vyhrazuje právo tyto Zásady průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách: https://www.battswap.com/